אמ:לק: אם אתם מרגישים שאתם מפספסים דברים, ושהמשימות היומיומיות שלכם לא בשליטה, הפתרון של GTD הוא מושלם. אבל תקראו בעצמכם.
יש שני דיוויד אלן חשובים בחיי.
אחד, הוא הסולן והמוח מאחורי Gong, הרכב הפסיכדליה\חלל\מוזר\גאוני ששרו על קנקני תה מעופפים ועניינים אחרים ברומו של עולם. אלן הוא אדם שחי (האמת, כבר לא חי יותר) ברומו של עולם, בחלק של העננים.
ויש את דיוויד אלן השני, אדם שכתב את הספר המדהים Getting Things Done עם שיטת ההסתכלות הייחודית שלו על ‘דברים שצריך לעשות’, שהוא לגמרי אדם שחי בחלק של האדמה. שניהם פיתחו לי את המוח והתודעה והנפש טירוף.
קודם כל, שאוט-אאוט לדיוויד אלנים של חיי, אתם תסיקו לבד מי הוא מי.
בקיצור, בתקופה שהייתי מכור לדיוויד אלן מגונג, ובהשראת המוזיקה שלהם, דמיינתי את המוח שלי כמו קנקן תה מעופף. חפץ שביר מאד, מרחף לו באוויר, וכל התוכן שיש בתוכו נשפך לכל הכיוונים.
כשהייתי בן 17, עוד לא ידעו מה זה הפרעת קשב, או לפחות לא קראו לזה בשם, וככה דור שלם, הדור שלי, היה נכנס לו מידע באוזן אחת, מתמוסס במוח במקרה הטוב או פשוט נשפך מהאוזן השניה במקרה הרע. וכולם אבל כולם, הרגישו כמו ‘אני כנראה האדם הטיפש בהיסטוריה. אני לא זוכר כלום ואני לא זוכר שאני צריך לזכור. אין אותי’. טוב, לא אמרו ‘אין אותי’ בתקופה ההיא.
פה יש אילוסטרציה של איך שתפסתי את המוח שלי (ואלבום מדהים ומומלץ)
ולפני כמה שנים התגלגל אלי הספר Getting Things Done של הדיוויד אלן האחר, זה עם הרגליים בקרקע. הוא כתב אותו כי הוא הרגיש שהוא עובד יותר מדי, והוא רוצה לפנות לעצמו זמן לעשות דברים אחרים, ולפנות את הראש מלזכור דברים ולאחסן. כי הראש, כמו שהוא כותב בספר, הוא מחסן על הפנים והוא לא מיועד לאיחסון. הוא מיועד ליצירה.
וכך הוא פיתח את המתודולוגיה הזו שהצילה אותי, Getting Things Done, או GTD בקיצור.
חמש שנים אני עובד עם GTD, מתוכם בשנתיים האחרונות באדיקות וקנאות. ולאט לאט, גיליתי שהכל מסתדר לי במוח. הוא לא קנקן תה מעופף. הוא דווקא אחלה גבר.
אני לא מסתמך על הזכרון שלי לדברים היומיומיים. אני לא מנסה לתעדף מה לעשות הלאה בתוך תיבת מייל מפוצצת. אני לא שוכח לחזור להוא של הזה ולבדוק אם הזה קרה או לא. הכל רשום, מתועד, ביום שלו, בום.
יש לי שקט. אוויר. אפס לחץ.
בגדול זו שיטה פשוטה שמורכבת מארבעה שלבים (הוא מדבר על חמישה אבל צמצמנו)
1. איסוף – כל דבר שמגיע אליכם – מייל, ווצאפ, מכתב, מחשבה, משהו שנזכרתם בו: הולך לנקודת איסוף אחת
2. בודקים את אותה נקודת איסוף וסורקים מה שנאסף בה – ומחליטים מה לעשות עם הדברים
3. ממיינים את ‘הדברים’ לפי רשימות שונות, בתזמונים שונים, בתעדופים שונים
4. בודקים פעם בשבוע, פעם בחודש, פעם בחצי שנה ופעם בשנה, מה קרה, מה השתנה, מה התפספס – וכמו שאומרים בספרי בישול, מתקנים תיבול.
אני כמובן מפשט את העניין מאד, אבל בגדול, זו השיטה.
ברגע שגיליתי אותה, הרגשתי שמצאתי חבר בעולם, מישהו שמבין אותי. ואז גיליתי כמה היא פופולרית והבנתי שאני לא העאמה-קנקן-תה היחידי בעולם ושכל מי שנולד עם מוח מיוחד כמו שלי, מרגיש עאמה.
אבל משהו היה חסר לי. איך להטמיע את השיטה הזו בחיים שלי. ניסיתי כל מיני אפליקציות וזה לא עבד. חוסר האינטואיטיביות דפק לי את הפלואו (הכי בעיות עולם ראשון) והרחיק אותי כל פעם מחדש מה’שיטה’.
ואז אייל סיפר לי על Todoist
אפליקציית המשימות הזו היא הצד השני של ה-Lifesaving. לא נכנס לאיך משתמשים בה, אבל כזו דרך נוחה לנהל את כל מה שאני צריך לעשות, לזכור, לקיים, לוודא, להפעיל, להשגיח, בצורה כל כך נעימה, slick, ואינטואיטיבית – כזה לא היה לנו.
ואז השיטה של דיוויד אלן התחילה לעשות עוד יותר הגיון, כי היא נהייתה קלה מאד ליישום. ויחד עם העבודה באמצעות Evernote, אפליקציית הפתקים המעולה, ולצד העבודה עם גוגל קאלנדר – בניתי את הסיסטם!!
הסיסטם: מערך של שלוש אפליקציות שמנוהלות על ידי שיטת עבודה אחת. באמצעות הסיסטם – הכל קורה, בזמן, וטוב.
אתם באמת לא יכולים לדמיין את התחושה הזו של בטחון עצמי שחזר אלי, שאני לא באמת דביל, ושזה סתם המוח שלי עם הקצרים שלו – ושיש מה לעשות, ושאני לא לבד עם זה. ואו.
מתוך רצון והתלהבות של ילדים להפיץ את מה שלמדנו ואיך שאנחנו עובדים, כי אנחנו מאמינים שזה ממש יכול לעזור לכולם, בנינו סדנה קצרה אבל סופר עמוקה, על GTD ועל Todoist ו Evernote ועל הסיסטם בכלל, ואיך תוכלו להפוך תחושה של ‘אני טובע בתוך Stuff’, לתחושה של ‘אההההההה. איזה אוויר פסגות אני נושם פה ברחוב לוינסקי’.
אתם תצאו ממנה עם מלא ידע וכלים פרקטים ומתודולוגים, על איך לנהל את היומיומיות של החיים שלכם בצורה הרבה יותר קלה, איך דברים לא יתפספסו, איך יחזור אליכם הבטחון בראש שלכם, שהלך לאיבוד ובכלל, איך להפיק מעצמנו יותר. הרבה יותר.
הסדנה הקרובה תתקיים ביום ראשון ויש לנו 4 מקומות אחרונים. אתם מאד מוזמנים להצטרף אלינו.
יאיר
